מדריך ייבוא נתונים

מדריך זה יעזור לכם להכין את הנתונים שלכם לייבוא לתוך טיקיטקה. הורידו את קובץ התבנית, מלאו אותו בנתונים שלכם, ושלחו אותו לאיש הקשר שלכם בטיקיטקה.

ייבוא עם מיס טיקי

ניתן גם להשלים את ייבוא הנתונים ישירות מלוח הבקרה באמצעות מיס טיקי, העוזרת החכמה שלכם. פשוט פתחו את מיס טיקי בלוח הבקרה, שתפו את הנתונים שלכם (טקסט, קובץ או תמונה), והיא תטפל בכל השאר — תיצור מאמנים, סוגי אימונים, מנויים ומתאמנים עבורכם באופן אוטומטי.

אנו ממליצים להשתמש בתבנית האקסל — היא כוללת תפריטים נפתחים לבחירה קלה ומאמתת את הנתונים שלכם באופן אוטומטי.

הורד תבנית אקסל (מומלץ)

קובץ האקסל מכיל 6 גיליונות. התפריטים הנפתחים מתעדכנים אוטומטית מנתונים שהזנתם בגיליונות קודמים (לדוגמה, אימיילים של מאמנים שהוספתם יופיעו כאפשרויות בסוגי האימונים).

לחלופין, ניתן להוריד קבצי CSV בודדים לכל חלק בנפרד.

סדר מילוי — עקבו אחר הצעדים הבאים לפי הסדר

מאמנים — מלאו ראשון, ללא תלויות.
סוגי אימונים — מלאו שני. ניתן להפנות לאימיילים של מאמנים משלב 1.
אביזרי סוגי אימונים (אופציונלי) — מלאו שלישי. מפנה לשמות סוגי אימונים משלב 2.
סוגי מנויים — מלאו רביעי, ללא תלויות.
מגבלות אימונים למנויים (אופציונלי) — מלאו חמישי. מפנה לשמות מנויים משלב 4 ולשמות סוגי אימונים משלב 2.
לקוחות — מלאו אחרון. ניתן להפנות לשמות מנויים משלב 4.

הערות חשובות

מספרי טלפון יכולים להיות מקומיים (לדוגמה: 0501234567) או בינלאומיים (לדוגמה: 972501234567+).
תאריכים חייבים להיות בפורמט YYYY-MM-DD (לדוגמה: 1990-05-15).
ערכי מין: man, woman או pntr (מעדיף לא לציין).
סוג אימון חייב להיות בדיוק BASE או SPECIAL.
סוג מנוי חייב להיות בדיוק PERIOD או TICKETS.
סוג אביזר חייב להיות בדיוק shoes או clothing (בחרו מהתפריט הנפתח באקסל).
אפשרויות תפוגת כרטיסיה: WEEK, MONTH, QUARTER, HALF_YEAR, YEAR, NO_EXPIRATION.
השאירו שדות אופציונליים ריקים אם אין צורך — אל תמחקו את העמודה.
אל תשנו את כותרות העמודות.

שלב 1: מאמנים

רשימת כל המאמנים/המדריכים.

הורד תבנית — trainers.csv

עמודה	חובה	הערות
שם פרטי	חובה
שם משפחה	חובה
אימייל	חובה	חייב להיות ייחודי
טלפון	חובה	מקומי (0501234567) או בינלאומי (972501234567+)

שלב 2: סוגי אימונים

סוגי אימונים/שיעורים שאתם מציעים (לדוגמה: יוגה, פילאטיס, קרוספיט).

הורד תבנית — training_types.csv

עמודה	חובה	הערות
שם	חובה	חייב להיות ייחודי
תיאור	חובה
סוג	חובה	BASE או SPECIAL
אימייל מאמן ברירת מחדל	אופציונלי	חייב להתאים לאימייל מקובץ המאמנים
מספר משתתפים ברירת מחדל	אופציונלי	מספר, ברירת מחדל 0
מספר ממתינים ברירת מחדל	אופציונלי	מספר, ברירת מחדל 0

שלב 3: אביזרי סוגי אימונים (אופציונלי)

ציוד או אביזרים הקשורים לכל סוג אימון.

הורד תבנית — training_type_accessories.csv

עמודה	חובה	הערות
שם סוג אימון	חובה	חייב להתאים לשם מקובץ סוגי האימונים
שם אביזר	חובה
סוג אביזר	חובה	shoes או clothing
כמות	חובה	מספר
ערך	חובה	ערך מידה (תפריט נפתח באקסל)

שלב 4: סוגי מנויים

תוכניות מנוי שאתם מציעים ללקוחות.

הורד תבנית — subscription_types.csv

עמודה	חובה	הערות
שם	חובה
תיאור	חובה
מחיר	חובה	מספר
סוג	חובה	PERIOD או TICKETS
תקופה בחודשים	מותנה	חובה אם סוג = PERIOD
סה"כ כרטיסיות	מותנה	חובה אם סוג = TICKETS
מקסימום כרטיסיות שבועי	אופציונלי	לסוג PERIOD, ברירת מחדל 0
תקופת תפוגת כרטיסיה	אופציונלי	לסוג TICKETS: WEEK / MONTH / QUARTER / HALF_YEAR / YEAR / NO_EXPIRATION

שלב 5: מגבלות אימונים למנויים (אופציונלי)

מגבלות שבועיות לכל סוג אימון עבור כל מנוי.

הורד תבנית — subscription_training_limits.csv

עמודה	חובה	הערות
שם מנוי	חובה	חייב להתאים לשם מקובץ סוגי המנויים
שם סוג אימון	חובה	חייב להתאים לשם מקובץ סוגי האימונים
מגבלה שבועית	חובה	מספר

שלב 6: לקוחות

רשימת כל הלקוחות שלכם.

הורד תבנית — clients.csv

עמודה	חובה	הערות
שם פרטי	חובה
שם משפחה	חובה
אימייל	חובה	חייב להיות ייחודי
טלפון	חובה	חייב להיות ייחודי, מקומי או בינלאומי
מין	אופציונלי	man / woman / pntr (תפריט נפתח באקסל)
תאריך לידה	אופציונלי	YYYY-MM-DD
כתובת	אופציונלי
עיר	אופציונלי
מיקוד	אופציונלי	7 ספרות
שם מנוי	אופציונלי	חייב להתאים לשם מנוי (תפריט נפתח באקסל)